Откройте двери в мир высокой продуктивности
Управлять проектами, командами, собственным временем и делать это с максимальной эффективностью – вместе с новой версией Shtab это проще, чем использовать блокнот.
The ROOMS
На пути к решению
Мы долго готовили это обновление с учётом запросов и опыта реальных пользователей, накопившегося за 2 года с момента запуска. Shtab ещё никогда не был настолько гибким в плане настроек и возможностей.
На пути к решению
Мы сами не знаем, где их предел!
Команды
Комнаты
Вид
Команды
Комнаты
Вид
Новая иерархия
Shtab масштабируется и адаптируется под процессы команд любого размера. Для этого мы реализовали Комнаты с бесконечной вложенностью и настройками ограниченного доступа к ним.
Специалисты могут легко взаимодействовать, держать все проекты под контролем, а также быть в курсе задач и их статусов.
Комнаты для работы
Как это использовать
Сценариев использования Комнат может быть множество.
Вот несколько популярных.
Вот несколько популярных.
По отделам
Если у вас бренд одежды, сделайте отдельные Комнаты для маркетологов, бухгалтеров, сотрудников склада, доставки, менеджеров и так далее. И настройте ограниченный доступ, чтобы все видели только свои задачи. Или создайте общую Комнату, например, «Согласование счетов», куда смогут заходить все.
Разные направления внутри отдела
Если у вас отдел маркетинга, создайте отдельные Комнаты для работы над сайтом, соцсетями, акциями, рекламой. В свою очередь в каждую из них вы можете вложить дополнительные Комнаты. Например, в «Рекламе» вы можете создать «Контекст» и «Таргет».
Комната – отдельный проект
Если у вас агентство со множеством проектов, под каждый из них можно создать отдельную Комнату и открыть клиентам к ним доступ. При этом заказчики не будут пересекаться между собой, а на каждом проекте могут работать разные или одинаковые команды.
Организация филиалов
Если у вас сеть компаний или заведений, с помощью Комнат вы можете организовать их структуру. Например, сделать Комнату «Санкт-Петербург», внутри неё сделать Комнаты с отдельными питерскими филиалами, а затем настроить ограниченные доступы сотрудников к конкретным филиалам, в то время как самому видеть общую картину.
Каждая Комната внутри может выглядеть по-разному. При этом мы сохранили важный принцип сервиса — специалисты могут отображать один и тот же контент в виде Доски, Календаря, Списка и так далее в зависимости от своих предпочтений. Количество Видов в одной Комнате не ограничено.
Кастомизация рабочего пространства
Выбирайте один или несколько внешних видов Комнаты из Доски, Календаря, Списка, Матрицы и Файлов
Создавайте метки, статусы и стадии, задавайте им уникальные названия и цвет
Формируйте свои настраиваемые поля для карточек, соответствующие вашим задачам
В новой версии трекера мы переработали дизайн, ускорили работу, актуализировали Pomodoro-таймер и сделали использование ещё более нативным, чем прежде.
Фиксируйте и анализируйте затраченное время с обновлённым тайм-трекером
Ещё больше новых возможностей Shtab
Раздел «Мои задачи» переименовали в «Мои дела». Добавили туда группировку по статусам карточек и возможность их перетаскивания.
Мои дела
Добавили отображение «Всё в одном», где выводятся все данные по карточкам по всей вашей команде.
Всё в одном
Файлы проекта переехали и стали видом внутри Комнаты под названием «Файлы». Теперь можно создавать более сегментированные хранилища.
Вид «Файлы»
Добавили корректное состояние, когда все Исполнители и Контролирующие отметили в карточке завершение работы галочками.
Завершение работы над карточкой
Добавили фильтрацию по завершённым карточкам и опцию сохранения фильтров доски в меню.
Обновили фильтры
Вы можете отслеживать число исполнителей и карточек по отдельным Комнатам, а также получать детальную статистику по каждому специалисту, включая среднее рабочее время на карточку.
Больше опций в сводных отчётах
Сводный отчёт с фильтрами теперь можно сохранить как пункт в меню.
Сохранение фильтров в отчётах
Добавили возможность скачать как разводные, так и внутренние страницы отчёта в Excel, а также настройку расписания отправки отчёта.
Скачивание и отправка отчётов
Изменили дизайн и тексты уведомлений, а также пофиксили их настройку и рассылку по различным каналам.
Обновили уведомления
Добавили возможность открывать карточки и смотреть контент в случае создания публичной ссылки на доску.
Открытые доски
Теперь ваши Комнаты, а вместе с ними и ваши карточки, могут быть синхронизированы с календарём от Google.
Интеграция с Google-календарём
Теперь в архиве карточек отображаются все задачи с возможностью общекомандной фильтрации.
Архив карточек
Уже доверились
пользователей
+16К
задач ежемесячно
+30К
рабочих часов
+200К
Не упустите возможность преобразить управление командой с помощью новой и прокачанной версии Shtab. Начните использовать наши инновационные и мощные инструменты прямо сейчас.
Раскройте потенциал команды с помощью Shtab
